Perbedaan Microsoft 365 Business Basic, Standard, dan Premium

Ketiga paket Microsoft 365 for business sama-sama berisi email Exchange Online, OneDrive, SharePoint, dan Teams untuk organisasi hingga 300 pengguna. Perbedaannya: Business Basic hanya berisi aplikasi Office versi web dan mobile, Business Standard menambahkan aplikasi desktop seperti Word, Excel, dan Outlook, sedangkan Business Premium berisi semua isi Standard ditambah keamanan dan manajemen perangkat, yaitu Intune Plan 1, Defender for Business, Defender for Office 365 Plan 1, dan Entra ID P1.

Paket yang tepat bergantung pada dua hal: apakah staf membutuhkan aplikasi desktop, dan seberapa ketat laptop serta ponsel kantor perlu dikelola. Rincian di bawah mengacu pada dokumentasi resmi Microsoft yang berlaku per November 2026.

Fitur yang sama di ketiga paket

Basic, Standard, dan Premium memakai platform yang sama. Fitur berikut tersedia di semuanya:

• Email Exchange Online. Kuota mailbox pengguna 100 GB di ketiga paket, sesuai batas Exchange Online terbaru setelah tambahan 50 GB yang diumumkan Microsoft untuk 2026.
• OneDrive 1 TB per pengguna, ditambah SharePoint untuk file bersama tim.
• Microsoft Teams untuk chat, rapat online, dan webinar. Microsoft juga menjual varian "no Teams" untuk ketiga paket.
• Aplikasi Office versi web dan mobile: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, dan OneNote di browser dan ponsel.
• Proteksi email bawaan terhadap malware, spam, dan spoofing. MFA juga aktif secara default lewat security defaults di Microsoft Entra ID Free.
• Basic Mobility and Security, yaitu fitur MDM terbatas dari Intune untuk mengamankan akses data perusahaan di perangkat yang didaftarkan.
• Copilot Chat. Dalam pembaruan paket 2026, Microsoft menambahkan peningkatan Copilot Chat ke ketiga paket, termasuk pemahaman inbox dan kalender serta akses ke agen Word, Excel, dan PowerPoint.

Batas 300 pengguna dihitung gabungan untuk seluruh keluarga Business. Kalau kantor sudah memakai 250 lisensi Premium, sisa kuotanya 50 lisensi, entah untuk Basic, Standard, atau Premium. Untuk organisasi di atas 300 pengguna, Microsoft mengarahkan ke paket Enterprise seperti Microsoft 365 E3 atau E5.

Business Basic: email, Teams, dan Office versi web

Basic cocok untuk staf yang pekerjaannya kebanyakan di email, chat, dan dokumen ringan. Word dan Excel di browser sudah cukup untuk mengedit surat, mengisi spreadsheet bersama, atau memberi komentar pada dokumen. Aplikasi mobile bisa dipasang di hingga 5 tablet dan 5 smartphone per pengguna.

Yang tidak ada di Basic adalah aplikasi desktop. Word, Excel, PowerPoint, dan Outlook versi desktop tidak termasuk. Jika pekerjaan staf bergantung pada fitur atau add-in yang hanya berjalan di aplikasi desktop, pilih Standard atau Premium untuk pengguna tersebut.

Contoh pengguna yang biasanya cukup dengan Basic: resepsionis, staf gudang, tim lapangan, atau karyawan yang lebih banyak memakai aplikasi lain dan hanya butuh email serta Teams.

Business Standard: tambahan aplikasi desktop

Standard berisi semua fitur Basic ditambah aplikasi desktop Microsoft 365: Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, dan Access (khusus PC). Setiap pengguna boleh memasangnya di hingga 5 PC atau Mac, 5 tablet, dan 5 smartphone.

Standard juga membawa Clipchamp Standard untuk menyunting video, pembuatan workspace Loop, fitur premium Microsoft Editor, dan antarmuka multibahasa di aplikasi Office.

Paket ini sesuai untuk staf kantor yang setiap hari membuka file Excel besar, menyusun presentasi, atau memakai Outlook desktop untuk beberapa mailbox sekaligus. Dari sisi keamanan, Standard memakai fondasi yang sama dengan Basic: Entra ID Free, proteksi email bawaan, dan Basic Mobility and Security. Pada pembaruan paket 2026, Microsoft juga menambahkan URL time-of-click protection ke Basic dan Standard.

Business Premium: Standard ditambah keamanan dan manajemen perangkat

Premium berisi semua yang ada di Standard. Menurut ringkasan keamanan Microsoft 365 for business, tambahannya meliputi:

• Microsoft Entra ID P1. Membuka fitur Conditional Access, yaitu kebijakan login yang lebih rinci daripada security defaults, misalnya syarat MFA atau perangkat tertentu untuk mengakses data. Premium juga mendukung self-service password reset dengan write-back ke Active Directory on-premises.
• Microsoft Intune Plan 1. Manajemen perangkat (MDM) dan manajemen aplikasi (MAM) untuk Windows, macOS, iOS, dan Android. MAM berguna untuk ponsel pribadi karyawan: yang dikelola hanya data perusahaan di aplikasi, bukan seluruh perangkat.
• Microsoft Defender for Business. Endpoint security untuk laptop dan PC yang setara Defender for Endpoint Plan 1 dengan sebagian fitur Plan 2, termasuk endpoint detection and response.
• Microsoft Defender for Office 365 Plan 1. Safe Attachments, Safe Links, dan proteksi impersonation di kebijakan anti-phishing. Safe Attachments juga mencakup file di SharePoint, OneDrive, dan Teams.
• Proteksi informasi: label sensitivitas, Data Loss Prevention untuk email dan file, enkripsi pesan dasar, retention policy, serta Litigation Hold.
• Arsip email lebih besar. Archive mailbox dimulai dari 100 GB dan bertambah otomatis hingga 1,5 TB bila auto-expanding archiving diaktifkan. Di Basic dan Standard, arsipnya 50 GB.
• Fitur Windows, termasuk Windows 11 Business dan Windows Autopatch. Premium tidak mengubah Windows yang tidak asli menjadi asli, jadi PC tetap memerlukan lisensi Windows yang sah.

Satu catatan dari FAQ Microsoft: manfaat keamanan Premium hanya berlaku untuk pengguna dan perangkat yang dikelola dengan lisensi Premium. Premium boleh dipasang untuk sebagian karyawan saja, tetapi Microsoft menyarankan semua pengguna memakainya agar perlindungan data seragam.

Tabel perbandingan

Cara memilih paket untuk kantor

• Petakan siapa yang butuh aplikasi desktop. Staf yang cukup dengan Outlook web, Teams, dan Excel online bisa memakai Basic. Tim keuangan, marketing, atau engineering yang membuka file besar setiap hari lebih cocok dengan Standard atau Premium.
• Lihat cara perangkat kantor dikelola saat ini. Premium sudah membawa Intune dan Defender for Business dalam satu lisensi, praktis bila kantor ingin mengelola perangkat dan endpoint security dari konsol Microsoft. Bila kantor sudah memakai endpoint security lain, misalnya Bitdefender GravityZone, Standard yang dipadukan dengan solusi tersebut juga bisa menjadi pilihan.
• Cek kebutuhan kepatuhan. Kantor yang wajib menyimpan email lama bertahun-tahun, menerapkan Litigation Hold, atau mencegah data sensitif terkirim lewat email mendapatkan fitur tersebut di Premium.
• Campur paket sesuai peran. Basic, Standard, dan Premium dapat digabung dalam satu akun selama totalnya tidak melewati 300 lisensi. Contohnya, staf lapangan memakai Basic, staf administrasi memakai Standard, sementara manajemen dan tim keuangan memakai Premium.
• Pertimbangkan add-on. Tabel add-on Microsoft untuk segmen UKM mencantumkan Defender for Business, Intune Plan 1, dan Entra ID P1 sebagai add-on yang bisa ditambahkan ke Basic dan Standard.

Paket juga dapat dinaikkan belakangan dalam keluarga yang sama, misalnya dari Basic ke Standard atau dari Standard ke Premium, saat kebutuhan kantor berubah.

Ringkasan

Basic memberi email 100 GB, OneDrive 1 TB, Teams, dan Office versi web untuk staf dengan kebutuhan dokumen ringan. Standard menambahkan aplikasi desktop untuk staf yang bekerja dengan file setiap hari. Premium menambahkan Entra ID P1, Intune, Defender for Business, Defender for Office 365 Plan 1, proteksi informasi, dan arsip email hingga 1,5 TB untuk kantor yang ingin mengelola keamanan perangkat dan data dalam satu lisensi. Satu paket tidak harus berlaku untuk semua orang: paket bisa digabung sesuai peran, selama total lisensinya tidak melewati 300.

Untuk lisensi Microsoft 365 di Indonesia, termasuk penyiapan tenant dan pemindahan email lama, silakan hubungi kami.