Cara Membuat Waterfall Chart di PowerPoint dengan think-cell

Waterfall chart menunjukkan bagaimana angka awal berubah menjadi angka akhir lewat serangkaian penambahan dan pengurangan, misalnya dari pendapatan ke laba bersih. Dengan think-cell, waterfall chart dibuat dari tab Insert > Elements di PowerPoint: Anda mengetik nilai positif dan negatif di datasheet, lalu menulis huruf e di kolom yang harus menjadi subtotal atau total. think-cell menghitung posisi setiap kolom dan menyesuaikannya saat angka diubah.

Menu dan istilah di bawah mengikuti manual resmi vendor. Di situs resminya, nama produk kini ditulis thinkcell, jadi label di ribbon Anda bisa tampil dengan ejaan itu.

Yang perlu disiapkan

• PowerPoint dengan add-in think-cell. Setelah think-cell terpasang dan aktif, grup thinkcell muncul di tab Insert, dan ada tab thinkcell tersendiri yang berisi grup Structure, Elements, Data, Text, dan lainnya. Konfigurasi ribbon di perusahaan Anda bisa berbeda jika admin mengubahnya.
• Angka mentah. Manual think-cell meminta Anda mengetik angka aktual saja, tanpa membulatkan dan tanpa menghitung total sendiri. Pembulatan tampilan dan total diurus oleh think-cell.
• Urutan pos dari kiri ke kanan. Tentukan dulu kolom awal, pos penambah atau pengurang, dan di mana subtotal harus muncul.

Cara think-cell membaca data waterfall

Ada tiga aturan dasar yang perlu dipahami sebelum mengisi datasheet:

• Tanda nilai menentukan arah. Nilai positif menjadi segmen yang naik, nilai negatif menjadi segmen yang turun.
• Huruf e berarti "equals". Kolom berisi e ditarik sampai baseline dan dihitung ulang otomatis setiap kali data berubah. Satu kolom boleh berisi lebih dari satu nilai, tetapi hanya satu segmennya yang boleh berupa e.
• Connector menghubungkan kolom. Pada waterfall dasar, setiap dua kolom yang bersebelahan dihubungkan satu connector horizontal. Connector inilah yang dipakai think-cell untuk menghitung posisi kolom berikutnya.

Jika satu kolom berisi campuran nilai positif dan negatif, think-cell memakai jumlah matematisnya untuk melanjutkan perhitungan connector. Anda juga bisa menaruh e di kolom pertama. Dalam kasus itu think-cell menghitung mundur dari kolom paling kanan.

Langkah membuat waterfall chart

1. Buka slide tujuan, klik tab Insert, lalu di grup thinkcell klik Elements.
2. Pilih ikon waterfall. Ada dua ikon: waterfall build-up dan versi terbaliknya untuk build-down. Untuk jembatan pendapatan ke laba, pilih build-up.
3. Sebuah persegi panjang akan mengikuti pointer mouse sebagai penanda lokasi chart. Posisinya ikut menempel ke objek lain di slide. Klik untuk menempatkan chart.
4. Datasheet terbuka otomatis. Ganti label kategori dan nilai contoh dengan data Anda. Chart di slide ikut berubah selagi Anda mengetik, termasuk bertambah atau berkurang kolomnya sesuai area datasheet yang terisi.
5. Ketik e di sel kolom subtotal dan total.
6. Untuk membuka datasheet lagi di lain waktu, klik dua kali chart atau pilih Open Datasheet dari context menu.

Contoh isian untuk jembatan laba (angka fiktif, dalam miliar rupiah):

Hasilnya, kolom Laba kotor berhenti di 70 dan Laba bersih di 27. Jika nanti angka HPP direvisi, kedua kolom e menyesuaikan sendiri tanpa perlu dihitung ulang.

Untuk build-down, misalnya memecah total biaya menjadi komponennya, gunakan ikon waterfall yang terbalik. Datasheet bawaannya sudah berisi contoh nilai build-down. Selebihnya, cara kerja build-up dan build-down sama.

Mengatur connector dan posisi kolom

Chart yang dibuat hanya dari datasheet cocok untuk waterfall sederhana. Untuk susunan yang lebih rumit, manual think-cell menyarankan menyelesaikan isian data dulu, lalu mengatur chart dengan mouse.

• Memindah sambungan. Klik sebuah connector, maka muncul dua handle. Seret handle untuk mengubah kolom mana yang tersambung. Chart akan disusun ulang dan semua kolom e dihitung ulang.
• Memulai penjumlahan baru. Pilih connector lalu tekan Del. Perhitungan berikutnya dimulai dari awal.
• Menambah connector. Klik kanan lalu pilih Add Waterfall Connector dari context menu.
• Connector miring. Connector yang saling bertentangan akan tampil miring. Hapus sebagian connector sampai susunannya konsisten.
• Total di sebelah kiri. Manual think-cell mencontohkan build-up dengan total di kiri: setelah data dimasukkan, seret handle kanan connector yang disorot untuk menyambungkan kolom "equals" ke puncak segmen terakhir.

Jika semua connector sudah benar tetapi chart belum menapak di baseline seperti yang Anda inginkan, pilih segmen yang seharusnya menapak, lalu gunakan tombol force-to-baseline untuk sisi atas atau bawah segmen. Connector universal dari menu anotasi tidak memengaruhi perhitungan waterfall. Perhitungan hanya memakai waterfall connector.

Merapikan label dan format angka

Secara bawaan, label segmen menampilkan besar segmen, yang selalu bernilai positif. Segmen negatif tetap digambar turun, tetapi labelnya tidak bertanda minus. Agar tanda plus dan minus tampil:

1. Klik salah satu label segmen. Mini toolbar akan menampilkan kontrol Number Format.
2. Ubah format angkanya dengan menambahkan tanda plus atau minus di depan atau di belakang contoh angka. Jumlah desimal juga diatur dari kotak yang sama.
3. Format berlaku untuk semua angka sejenis di chart itu, jadi Anda tidak perlu mengubah label satu per satu.

Label yang tidak diperlukan bisa dipilih lalu dihapus dengan tombol Del. Jika satu kolom berisi beberapa segmen bertumpuk, urutannya diatur lewat menu Segment Order di mini toolbar, dengan pilihan Segments in Sheet Order atau Segments in Reverse Sheet Order.

Menambahkan difference arrow

Untuk menyorot selisih antara dua kolom, misalnya pendapatan dan laba bersih, pilih segmen awal dan akhir sambil menahan Ctrl, klik kanan, lalu pilih Add Level Difference Arrow. Ujung panah bisa digeser lewat handle yang muncul saat panah dipilih.

Label panah bisa menampilkan selisih sebagai persentase dari nilai 100% di datasheet. Pilih panahnya, lalu di mini toolbar buka dropdown Label Content dan pilih % of datasheet 100%.

Mengambil data langsung dari Excel

Jika angka laporan sudah ada di workbook Excel, chart bisa dihubungkan ke rentang sel itu sehingga Anda tidak perlu menyalin angka ke datasheet setiap bulan.

1. Di Excel, pilih rentang sel yang berisi kategori dan nilainya.
2. Buka tab Insert, lalu di grup thinkcell pilih jenis chart waterfall. PowerPoint akan terbuka.
3. Tempatkan chart di slide seperti pada langkah sebelumnya.

Secara bawaan, elemen yang terhubung ke Excel diperbarui secara manual. Saat ada data baru, bingkai chart berubah hijau dan tombol Update muncul di atasnya. Anda juga bisa memilih Update Once di mini toolbar. Untuk memperbarui banyak chart sekaligus, buka dialog Data Links dari tab Insert, pilih chart yang ingin diperbarui, lalu klik Update Once.

Ringkasan langkah

Alurnya: sisipkan waterfall dari Insert > Elements, ketik angka mentah di datasheet, beri e pada kolom subtotal dan total, lalu rapikan connector, format angka, dan difference arrow sesuai kebutuhan slide. Untuk laporan rutin, hubungkan chart ke rentang Excel agar cukup diperbarui dengan Update saat angkanya berubah.

think-cell berjalan sebagai add-in PowerPoint, jadi setiap pengguna juga memerlukan lisensi Microsoft Office atau Microsoft 365 yang aktif.

Untuk lisensi think-cell di Indonesia, silakan hubungi kami.