Microsoft Exchange adalah platform email, kalender, dan kontak dari Microsoft yang tersedia dalam dua bentuk: Exchange Server Subscription Edition (SE) untuk dipasang di server sendiri, dan Exchange Online yang berjalan di cloud Microsoft. Keduanya bekerja dengan Outlook di desktop, Outlook on the web, dan aplikasi Outlook di ponsel, sehingga pengalaman pengguna tetap sama apa pun pilihan infrastrukturnya.
PT Informatika Perkasa Abadi (IPA) adalah reseller Microsoft Exchange di Indonesia. Kami memasok lisensi Exchange Server SE beserta CAL, serta langganan Exchange Online Plan 1, Plan 2, dan Kiosk, lengkap dengan faktur pajak dan dokumen pengadaan. Tim IPA juga merencanakan dan menjalankan upgrade dari Exchange 2016 atau 2019, migrasi ke Exchange Online, dan konfigurasi hybrid untuk perusahaan, BUMN, instansi, dan kampus di seluruh Indonesia.
Produk Microsoft Exchange
Exchange Online (Plan 1)
Email Exchange di cloud Microsoft dengan mailbox 50 GB, arsip 50 GB, kalender bersama, dan anti-spam bawaan. Lisensi per pengguna.
Cocok untuk: sebagian besar pengguna kantor.
Minta hargaExchange Server SE Standard
Exchange Server Subscription Edition untuk dipasang di server sendiri, 1 sampai 5 mailbox database per server.
Cocok untuk: organisasi menengah on-premise.
Minta hargaExchange Online (Plan 2)
Mailbox 100 GB, arsip hingga 1,5 TB, Litigation Hold, dan Data Loss Prevention.
Cocok untuk: organisasi dengan kewajiban audit dan retensi.
Minta hargaExchange Server SE Enterprise
Edisi Exchange Server SE untuk skala besar, 1 sampai 100 mailbox database per server.
Cocok untuk: enterprise dan data center sendiri.
Minta hargaExchange Server SE CAL
Client Access License per pengguna atau perangkat. Standard CAL untuk email dasar, Enterprise CAL sebagai add-on fitur lanjutan.
Cocok untuk: setiap pengguna Exchange on-premise.
Minta hargaExchange Online Kiosk
Mailbox 2 GB lewat Outlook on the web dan aplikasi mobile, tanpa akses Outlook desktop.
Cocok untuk: pekerja lapangan dan toko.
Minta hargaExchange Server SE
Exchange Server SE adalah versi Exchange untuk server sendiri yang terus menerima security update dari Microsoft. Server Exchange 2019 CU14 atau CU15 bisa di-upgrade in-place ke SE.
Edisi server
- Exchange Server SE Standard: untuk organisasi kecil dan menengah, mendukung 1 sampai 5 mailbox database per server.
- Exchange Server SE Enterprise: untuk organisasi besar, mendukung 1 sampai 100 mailbox database per server.
Client Access License (CAL)
Setiap pengguna atau perangkat yang mengakses server membutuhkan CAL. Standard CAL mencakup fungsi email, kalender, dan kontak. Enterprise CAL adalah add-on di atas Standard CAL untuk fitur lanjutan seperti arsip dan kepatuhan. Kedua jenis CAL bisa dipakai di server edisi Standard maupun Enterprise.
Exchange Online
Exchange Online adalah layanan email Microsoft yang di-host di data center Microsoft. Tidak ada server yang perlu dirawat, kapasitas mailbox besar, dan perlindungan anti-spam serta anti-malware sudah termasuk. Tersedia sebagai paket mandiri, atau sebagai bagian dari Microsoft 365 Business dan Enterprise.
- Exchange Online Kiosk: mailbox 2 GB untuk pekerja lapangan yang membaca email lewat browser atau ponsel.
- Exchange Online (Plan 1): mailbox 50 GB, arsip 50 GB, kalender bersama, dan Microsoft 365 Groups.
- Exchange Online (Plan 2): mailbox 100 GB, arsip yang bisa membesar otomatis sampai 1,5 TB, Litigation Hold, dan Data Loss Prevention.
Pengguna yang butuh Word, Excel, dan Outlook desktop sekaligus biasanya lebih cocok dengan paket Microsoft 365, yang sudah memuat Exchange Online.
Perbandingan paket
Exchange Online dan Exchange Server SE
| Fitur | Online Kiosk | Online Plan 1 | Online Plan 2 | Server SE |
|---|---|---|---|---|
| Lokasi | Cloud Microsoft | Cloud Microsoft | Cloud Microsoft | Server sendiri |
| Kapasitas mailbox | 2 GB | 50 GB | 100 GB | Diatur admin |
| Arsip mailbox | - | 50 GB | Hingga 1,5 TB | Enterprise CAL |
| Outlook on the web dan mobile | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Akses Outlook desktop | - | ✓ | ✓ | ✓ |
| IMAP | - | ✓ | ✓ | ✓ |
| Public folder dan delegasi | - | ✓ | ✓ | ✓ |
| Anti-spam dan anti-malware | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Litigation Hold | - | - | ✓ | Enterprise CAL |
| Data Loss Prevention | - | - | ✓ | Enterprise CAL |
| Mailbox tidak aktif (inactive) | - | - | ✓ | - |
| Basis lisensi | Per pengguna | Per pengguna | Per pengguna | Per server + CAL |
Edisi Exchange Server SE
| Fitur | SE Standard | SE Enterprise |
|---|---|---|
| Mailbox database per server | 1 sampai 5 | 1 sampai 100 |
| Cocok untuk | Organisasi kecil dan menengah | Organisasi besar |
| Standard CAL | ✓ | ✓ |
| Enterprise CAL (add-on) | ✓ | ✓ |
| Software Assurance atau langganan aktif | Wajib | Wajib |
Pilih Exchange Online bila Anda ingin lepas dari perawatan server. Pilih Exchange Server SE bila data email harus tetap di data center sendiri atau ada aplikasi lokal yang bergantung pada Exchange. Kombinasi keduanya lewat hybrid juga umum dipakai selama masa transisi.
Model lisensi
Exchange Server SE memakai model berbasis hak aktif. Server dan CAL harus dilindungi Software Assurance yang masih berlaku, atau digantikan oleh langganan yang memenuhi syarat seperti Exchange Online Plan 1, Plan 2, atau Microsoft 365 E3 dan E5 yang membawa hak setara CAL. Lisensi perpetual Exchange 2019 tanpa Software Assurance tidak mencakup SE. Bila Software Assurance tidak diperpanjang, hak Anda kembali ke Exchange Server 2019.
- Server: satu lisensi untuk setiap instance Exchange Server yang dijalankan.
- CAL: per pengguna atau per perangkat, Standard CAL dulu lalu Enterprise CAL bila perlu fitur lanjutan.
- Exchange Online: langganan per pengguna dengan komitmen bulanan atau tahunan. Shared mailbox dan room mailbox tidak memerlukan lisensi.
- Exchange Server SE dan CAL tersedia melalui program volume licensing Microsoft.
Untuk penawaran yang akurat, kirimkan ke IPA:
- Jumlah pengguna, perangkat bersama, dan shared mailbox.
- Versi Exchange yang berjalan sekarang dan jumlah server.
- Status Software Assurance atau perjanjian volume licensing yang dimiliki.
- Pilihan on-premise, Exchange Online, atau hybrid.
- Kebutuhan arsip, Litigation Hold, atau DLP.
Migrasi dan layanan
Tim IPA menangani proyek Exchange dari perencanaan sampai serah terima:
- Upgrade in-place dari Exchange 2019 ke Exchange Server SE, atau migrasi berdampingan dari Exchange 2016.
- Migrasi ke Exchange Online dengan metode cutover, staged, IMAP, atau hybrid melalui layanan migrasi IPA.
- Pindah dari MDaemon, Zimbra, atau Google Workspace ke Exchange.
- Konfigurasi DNS, sertifikat, mail flow, dan filter spam bersama layanan anti-spam.
- Penyiapan server Windows dan virtualisasi untuk Exchange on-premise.
- Perpanjangan langganan dan dukungan teknis purna jual.
Pertanyaan umum
Berapa harga lisensi Microsoft Exchange?
Harga bergantung pada pilihan Exchange Online atau Exchange Server SE, jumlah pengguna, jenis CAL, dan masa komitmen. Untuk on-premise, status Software Assurance Anda juga memengaruhi biaya. Kirimkan kebutuhan Anda dan IPA akan menyiapkan penawaran tertulis lengkap dengan faktur pajak.
Di mana beli lisensi Microsoft Exchange resmi di Indonesia?
Anda bisa membeli melalui IPA, reseller Microsoft Exchange di Indonesia. Lisensi dan langganan yang kami proses asli dari Microsoft, tercatat atas nama organisasi Anda, dan dilengkapi dokumen pengadaan untuk PO perusahaan maupun tender instansi.
Mencari distributor Microsoft Exchange di Indonesia?
IPA melayani pengadaan lisensi Exchange Server SE, CAL, dan Exchange Online untuk perusahaan, BUMN, instansi, dan kampus di seluruh Indonesia. Kami juga mengerjakan instalasi, upgrade, dan migrasi, sehingga lisensi dan implementasi ditangani oleh satu tim.
Bagaimana upgrade dari Exchange 2016 atau 2019?
Pilihannya adalah upgrade ke Exchange Server SE, pindah ke Exchange Online, atau hybrid. Exchange 2019 CU14 atau CU15 bisa di-upgrade in-place ke SE, sedangkan Exchange 2016 dipindahkan lewat migrasi berdampingan. Tim IPA merencanakan urutan dan jadwalnya bersama Anda.
Apakah lisensi Exchange 2019 bisa dipakai untuk Exchange Server SE?
Bisa, bila lisensi server dan CAL Anda dilindungi Software Assurance yang masih aktif. Lisensi perpetual tanpa Software Assurance tidak mencakup SE. Organisasi dengan Microsoft 365 E3 atau E5 juga memiliki hak setara CAL. IPA dapat membantu memeriksa status lisensi Anda.
Pilih Exchange Online Plan 1 atau Plan 2?
Plan 1 cukup untuk sebagian besar pengguna kantor dengan mailbox 50 GB. Plan 2 cocok untuk pengguna yang menyimpan email sangat besar atau organisasi yang wajib menyimpan data untuk audit, karena menyertakan arsip hingga 1,5 TB, Litigation Hold, dan DLP.
Apakah Exchange Online sudah termasuk Outlook desktop?
Paket Exchange Online memberi akses mailbox lewat Outlook, tetapi aplikasi Outlook desktop dilisensikan terpisah. Bila pengguna juga butuh Word, Excel, dan PowerPoint, paket Microsoft 365 Business Standard atau Business Premium biasanya lebih praktis.
