Google Workspace adalah paket aplikasi kerja berbasis cloud dari Google: Gmail dengan domain perusahaan, Google Drive, Meet, Chat, Calendar, Docs, Sheets, dan Slides dalam satu langganan. Semua paket bisnis sudah menyertakan Gemini, asisten AI Google, langsung di dalam aplikasi. Karena berjalan di browser dan ponsel, tim bisa bekerja dari kantor, rumah, atau lapangan dengan file dan email yang sama.
PT Informatika Perkasa Abadi (IPA) adalah reseller Google Workspace di Indonesia. Kami memasok langganan Google Workspace Business Starter, Business Standard, Business Plus, dan Enterprise, lengkap dengan faktur pajak dan dokumen pengadaan. Tim IPA menyiapkan domain dan akun, memindahkan email dan file dari server lama, dan mendampingi pengguna untuk perusahaan, instansi, kampus, dan rumah sakit di seluruh Indonesia.
Produk Google Workspace
Google Workspace Business Starter
Gmail dengan domain sendiri, 30 GB gabungan per pengguna, Meet 100 peserta, dan Gemini di Gmail.
Cocok untuk: kantor kecil yang butuh email profesional.
Minta harga
Google Workspace Business Standard
2 TB per pengguna, Meet 150 peserta dengan rekaman, eSignature, dan Gemini di Gmail, Docs, Sheets, Slides, dan Meet.
Cocok untuk: kantor yang rutin rapat online.
Minta harga
Google Workspace Business Plus
5 TB per pengguna, Meet 500 peserta, Google Vault untuk eDiscovery dan retensi, dan manajemen endpoint lanjutan.
Cocok untuk: perusahaan yang wajib arsip email.
Minta harga
Google Workspace Enterprise
5 TB lebih per pengguna, Meet 1.000 peserta, DLP, region data, S/MIME, dan akses kontekstual. Tanpa batas pengguna.
Cocok untuk: organisasi besar.
Minta hargaPaket Google Workspace
Business Starter
Email bisnis dengan domain sendiri, penyimpanan 30 GB gabungan per pengguna, Meet hingga 100 peserta, serta Docs, Sheets, Slides, dan Chat. Gemini tersedia di Gmail dan aplikasi Gemini versi dasar. Cocok untuk kantor kecil yang butuh email profesional dan kolaborasi dasar.
Business Standard
Penyimpanan 2 TB per pengguna, Meet hingga 150 peserta dengan rekaman ke Drive dan peredam bising, tanda tangan elektronik di Docs, dan halaman pemesanan janji temu. Gemini bekerja di Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, Chat, dan Vids. Cocok untuk kantor dengan rapat online rutin dan file berukuran besar.
Business Plus
Penyimpanan 5 TB per pengguna, Meet hingga 500 peserta, Google Vault untuk eDiscovery dan retensi email, serta manajemen endpoint lanjutan untuk laptop dan ponsel. Cocok untuk perusahaan yang wajib menyimpan arsip email atau mengelola banyak perangkat.
Enterprise
Penyimpanan 5 TB per pengguna dan bisa ditambah, Meet hingga 1.000 peserta dengan live streaming internal, Data Loss Prevention, region data, enkripsi S/MIME, dan akses kontekstual. Tidak ada batas jumlah pengguna, dan paket ini mendapat dukungan Enhanced dari Google.
Perbandingan paket
| Fitur | Business Starter | Business Standard | Business Plus | Enterprise |
|---|---|---|---|---|
| Penyimpanan per pengguna | 30 GB gabungan | 2 TB | 5 TB | 5 TB, bisa ditambah |
| Peserta Google Meet | 100 | 150 | 500 | 1.000 |
| Rekaman Meet ke Drive | - | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemini di Gmail | ✓ | ✓ | ✓ | ✓ |
| Gemini di Docs, Sheets, Slides, Meet | - | ✓ | ✓ | ✓ |
| NotebookLM | Dasar | Diperluas | Diperluas | Diperluas |
| Tanda tangan elektronik di Docs | - | ✓ | ✓ | ✓ |
| Halaman pemesanan janji temu | - | ✓ | ✓ | ✓ |
| Google Vault (eDiscovery, retensi) | - | - | ✓ | ✓ |
| Manajemen endpoint | Dasar | Dasar | Lanjutan | Enterprise |
| Data Loss Prevention | - | - | - | ✓ |
| Region data dan S/MIME | - | - | - | ✓ |
| Live streaming Meet internal | - | - | - | ✓ |
| Maksimum pengguna | 300 | 300 | 300 | Tanpa batas |
Business Standard biasanya pilihan paling seimbang untuk kantor yang sering rapat online dan berbagi file besar. Naik ke Business Plus bila perlu arsip email untuk audit, dan ke Enterprise bila jumlah pengguna di atas 300 atau butuh DLP dan region data.
Gemini di Workspace
Gemini sudah termasuk dalam paket Google Workspace tanpa lisensi add-on. Di Business Starter, Gemini membantu menulis dan merangkum email di Gmail. Mulai Business Standard, Gemini bekerja di hampir semua aplikasi:
- Gmail: menyusun balasan, merangkum utas email panjang.
- Docs: membuat draf dokumen dan merapikan tulisan.
- Sheets: membantu menyusun tabel dan rumus dari data.
- Slides: membuat slide dan agenda presentasi.
- Meet: catatan dan ringkasan rapat.
- Drive: merangkum isi file dan folder.
- NotebookLM: riset dari dokumen sendiri, termasuk ringkasan audio.
Model lisensi
Google Workspace dilisensikan per pengguna per bulan. Setiap akun yang login dan punya kotak masuk membutuhkan satu lisensi.
- Paket fleksibel: ditagih bulanan, jumlah pengguna bisa ditambah atau dikurangi kapan saja.
- Paket tahunan: komitmen 1 tahun dengan harga lebih hemat, pengguna bisa ditambah selama masa kontrak.
- Business Starter, Standard, dan Plus maksimum 300 pengguna. Enterprise tanpa batas minimum atau maksimum.
Untuk penawaran yang akurat, kirimkan ke IPA:
- Jumlah pengguna dan paket yang diminati.
- Pilihan paket fleksibel bulanan atau komitmen tahunan.
- Domain email yang dipakai sekarang.
- Sistem email lama dan perkiraan total ukuran mailbox bila ada migrasi.
- Untuk perpanjangan atau transfer: nama domain dan tanggal berakhir langganan.
Migrasi dan layanan
- Verifikasi domain, pembuatan akun, dan konfigurasi DNS (MX, SPF, DKIM, DMARC).
- Migrasi email, kontak, dan kalender dari Microsoft Exchange, Microsoft 365, Zimbra, MDaemon, atau hosting cPanel lewat layanan migrasi IPA.
- Pemindahan file dari file server atau penyimpanan lain ke Google Drive dan shared drive.
- Pengaturan keamanan admin console, verifikasi dua langkah, dan kebijakan perangkat.
- Filter email tambahan lewat layanan anti-spam bila diperlukan.
- Pelatihan pengguna dan admin, penambahan akun, dan perpanjangan langganan.
Pertanyaan umum
Berapa harga Google Workspace di Indonesia?
Harga bergantung pada paket, jumlah pengguna, dan pilihan bulanan atau tahunan. Komitmen tahunan umumnya lebih hemat dibanding paket fleksibel. Kirimkan kebutuhan Anda, lalu IPA akan menyiapkan penawaran tertulis lengkap dengan faktur pajak.
Di mana beli Google Workspace resmi di Indonesia?
Anda bisa berlangganan melalui IPA, reseller Google Workspace di Indonesia. Langganan yang kami proses resmi dari Google, terdaftar atas domain organisasi Anda, dan disertai dokumen pengadaan untuk PO perusahaan maupun tender instansi.
Mencari distributor Google Workspace di Indonesia?
IPA melayani pengadaan Google Workspace untuk perusahaan, BUMN, instansi, kampus, dan rumah sakit di seluruh Indonesia. Kami juga mengerjakan penyiapan domain, migrasi email dan file, serta pelatihan pengguna, sehingga langganan dan implementasi ditangani satu tim.
Apakah Gemini sudah termasuk di Google Workspace?
Ya. Gemini sudah termasuk di paket Business dan Enterprise. Business Starter mendapat Gemini di Gmail dan aplikasi Gemini versi dasar, sedangkan Business Standard ke atas mendapat Gemini di Gmail, Docs, Sheets, Slides, Drive, Meet, Chat, dan Vids.
Pilih Google Workspace atau Microsoft 365?
Keduanya menyediakan email bisnis, penyimpanan, dan rapat online. Google Workspace kuat di kolaborasi lewat browser dan pengelolaan yang ringan. Microsoft 365 cocok bila tim bergantung pada aplikasi desktop Word dan Excel atau sudah memakai Active Directory. IPA dapat membantu membandingkan sesuai kebiasaan kerja tim Anda.
Apakah email lama bisa dipindahkan ke Google Workspace?
Bisa. Email, kontak, dan kalender dari Exchange, Microsoft 365, Zimbra, MDaemon, atau server IMAP dapat dipindahkan ke Gmail. IPA merencanakan urutan migrasi dan perpindahan MX record agar email masuk tetap diterima selama proses berjalan.
Bisakah paket diganti di tengah masa langganan?
Upgrade paket, misalnya dari Business Starter ke Business Standard, umumnya bisa dilakukan kapan saja. Penurunan paket atau pengurangan pengguna pada komitmen tahunan mengikuti ketentuan kontrak. IPA membantu menghitung pilihan yang paling sesuai sebelum perubahan dilakukan.
